Politique de confidentialité

Responsable de traitement

Peerflow (Alexandre Cuvier, entrepreneur individuel) édite la plateforme et agit comme responsable de traitement pour les données de compte (utilisateurs, authentification). Pour les contenus éditoriaux déposés dans l’espace de la revue concernée (soumissions, co-auteurs, évaluateurs, rédacteurs invités), Peerflow agit comme sous-traitant technique : c’est l’équipe éditoriale de la revue concernée qui détermine les finalités de traitement de ces données.

Votre compte (identité, email, mot de passe) est un compte Peerflow, pas un compte propre à la revue concernée : si vous soumettez un jour à une autre revue utilisant Peerflow avec la même adresse email, ce même compte y sera reconnu et rattaché, sans qu’un second compte soit créé. Vos données de soumission (soumissions, co-auteurs) restent en revanche propres à chaque revue et ne sont jamais partagées entre elles.

Données collectées

• Données de compte : nom, email, mot de passe (chiffré), rôle(s) par revue.
• Données de soumission : titre et résumé de la soumission, fichiers déposés, mots-clés, informations de co-auteurs (nom, affiliation, email) saisies par l’auteur principal.
• Données d’évaluation : coordonnées d’évaluateurs et de rédacteurs invités (nom, email, affiliation), contenu des évaluations.
• Cookies techniques : session de connexion et préférence d’affichage (clair/sombre) — voir ci-dessous.

Finalités

Ces données sont utilisées exclusivement pour le fonctionnement du service : gestion des comptes et de l’accès aux espaces de revue, suivi du processus de soumission et d’évaluation par les pairs, communication éditoriale entre auteurs, évaluateurs et équipe éditoriale. Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires ni cédée à des tiers en dehors des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service (voir « Hébergement et sous-traitants » ci-dessous).

L’équipe éditoriale de la revue concernée peut aussi recontacter un auteur par la suite pour un nouvel appel à contribution ou une sollicitation d’évaluation. Ce traitement, distinct du fonctionnement courant du service, repose sur l’intérêt légitime de la revue concernée à faire vivre son processus éditorial — jamais sur une démarche commerciale ou publicitaire. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à contact@peerflow.co.

Hébergement et sous-traitants

Le service s’appuie sur un nombre restreint de prestataires techniques, chacun limité à un rôle précis : hébergement de l’application, hébergement de la base de données, stockage des fichiers déposés (soumissions, pièces jointes) et envoi des emails transactionnels. Aucun de ces prestataires n’accède à vos données à d’autres fins que la fourniture technique du service.

Les documents que vous déposez (soumissions, pièces jointes) sont stockés dans une infrastructure dont l’accès est restreint à l’Union européenne.

Certains des autres prestataires sont basés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis, et peuvent à ce titre traiter des données sur des serveurs situés hors UE. Ces transferts sont encadrés par des garanties reconnues par la Commission européenne (clauses contractuelles types ou certification équivalente). La liste précise de ces prestataires peut vous être communiquée sur demande à contact@peerflow.co.

Base légale

Le traitement repose sur l’exécution du service demandé (dépôt de soumission, participation à une évaluation) et, pour l’équipe éditoriale de la revue concernée, sur son intérêt légitime à gérer son processus éditorial.

Durée de conservation

Les données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement éditorial de la soumission concernée, puis archivées le temps requis par les obligations légales et l’historique éditorial de la revue concernée. Un compte peut être supprimé sur demande, sous réserve des données déjà rattachées à un processus éditorial en cours.

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies techniques indispensables au fonctionnement du service : un cookie de session (identification) et un cookie de préférence d’affichage (thème clair/sombre). Aucun cookie de mesure d’audience ou publicitaire tiers n’est déposé — ces cookies ne nécessitent donc pas de consentement préalable.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition sur vos données, ainsi que d’un droit à la portabilité. Pour l’exercer, écrivez à contact@peerflow.co. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Contact

Pour toute question relative à cette politique, écrivez à contact@peerflow.co.